Et forretningsbrev med to signaturer kan formateres ved at placere de to signaturer ved siden af hinanden på samme linje eller placere dem i et lodret arrangement, hvor den ene er under den anden. Under begge typer af anbringelser skal underskriften fra den ældre underskriver vises først.
Et forretningsbrev med to underskrifter skal altid bruge pronominer i flertal, når det refererer til forfatterne. Forretningsbreve med to underskrifter bør have underskrifterne placeret lodret, hvis godkendende og samstemmende embedsmænd skal underskrive et originalt brev. Forretningsbrevet skal underskrives med enten sort eller blåsort blæk.
